Desde principios de 2021, las empresas tienen que enviar sus facturas a los organismos públicos electrónicamente a través de Chorus Pro.
Inicialmente prevista para entrar en vigor para todas las empresas a partir de julio de 2024, esta transición se ha retrasado hasta el 1 de septiembre de 2026, fecha prevista en la Ley de Finanzas de 2024.
La recepción de facturas electrónicas será obligatoria para todas las empresas registradas a efectos del IVA con sede en Francia.
El paso a la facturación electrónica en Francia pretende modernizar y simplificar los procesos administrativos. Sin embargo, diversas razones han llevado a posponer esta transición. Las autoridades francesas han tomado esta decisión para que las empresas puedan prepararse para este importante cambio.
Este aplazamiento también da tiempo a las empresas para adaptarse a los nuevos requisitos técnicos y legales relacionados con la facturación electrónica, pero no cambia el objetivo del ejecutivo.
¿Por qué obliga el Gobierno a las empresas a utilizar la factura electrónica?
- Para luchar contra el fraude fiscal
- Para reducir los gastos mediante la automatización del control de las declaraciones del IVA. Para motivar a las empresas a mejorar la productividad
- Para mejorar el conocimiento del entorno empresarial
- Para cumplir una exigencia de la Comisión Europea y normalizar los procedimientos en los países miembros.
¿Cuáles son las responsabilidades de una empresa?
Facturación electrónica – Emitir y recibir facturas electrónicas:
Las empresas deben emitir facturas electrónicas que cumplan las normas del sector y ser capaces de recibir facturas electrónicas de otras empresas.
La Ley de Finanzas de 2024 ha publicado un calendario revisado para las empresas sujetas a este
- requisito: las grandes empresas deben cumplirlo antes del 1 de septiembre de 2026 (en lugar del 1 de julio de 2024),
- las empresas medianas antes del 1 de septiembre de 2026 (en lugar del 1 de enero de 2025),
- y las PYME, así como las microempresas, antes del 1 de septiembre de 2027 (en lugar del 1 de enero de 2026).
Las PYME y las pequeñas empresas deberán poder recibir facturas electrónicas antes del 1 de septiembre de 2026.
e-reporting – Envío de datos de facturación:
Las empresas deben enviar a las autoridades fiscales datos sobre las ventas dentro de la UE, las transacciones con particulares y los datos de pago.
La notificación electrónica seguirá el calendario de la facturación electrónica.
Elección de la plataforma certificada:
Las empresas sujetas al IVA podrán elegir entre emitir y recibir sus facturas electrónicas directamente a través de la Plataforma Pública de Facturación del gobierno francés, o alternativamente en Plataformas de Desmaterialización de Socios certificadas y aprobadas por el gobierno francés.
Nuevos requisitos para las facturas electrónicas:
Las facturas electrónicas ahora deben contener información adicional, incluido el número SIREN del cliente, la dirección de entrega o servicio, la naturaleza de la transacción y la opción de pago del IVA en los débitos, junto con la información estándar.
¿Cómo se aplica la reforma?
Las empresas ya no podrán enviarse facturas entre sí. En su lugar, tendrán que hacer uso de una o varias plataformas dedicadas a la transmisión de facturas.
Todos los datos requeridos deberán enviarse exclusivamente al Portal de Facturación Pública, que sirve como único punto de contacto para el Departamento de Finanzas Públicas. Las distintas plataformas podrán seguir comunicándose entre sí.
Las empresas pueden elegir una de las dos opciones para enviar o recibir facturas electrónicas: una Plataforma de Desmaterialización de Socios, que es un servicio en línea aprobado por el Gobierno. Esta plataforma en línea puede ser la misma que utilizan los proveedores o una plataforma distinta. Las empresas deberán pagar por estos servicios para hacer llegar las facturas de sus clientes a las empresas receptoras
El Portal Público de Facturación Chorus Pro, también conocido como PPF, es la plataforma homologada por el Gobierno que coteja y envía los datos de las facturas a Hacienda sin coste alguno.
Los operadores de desmaterialización, no están certificados por el gobierno pero ofrecen servicios de facturación electrónica que se basan en PPF para emitir y recibir facturas.
¿Cuáles son las repercusiones para los talleres de reparación de automóviles franceses?
Sistemas informáticos: Los talleres tendrán que invertir en sistemas informáticos (DMS) capaces de generar facturas electrónicas de conformidad con las normas establecidas por las autoridades fiscales francesas. Esto requerirá actualizaciones de software o la adquisición de un DMS conforme.
Formación del personal: será necesario formar a los empleados para que utilicen las nuevas funcionalidades del SGD vinculadas a la facturación electrónica, así como las distintas plataformas (PDP, PPF, OD).
Gestión de los datos: Los talleres deberán asegurarse de que las soluciones que ofrecen se basan en plataformas seguras para garantizar la protección de los datos de las facturas electrónicas. Para ello, será necesario contar con los medios de protección adecuados y elegir a los socios adecuados para evitar cualquier riesgo de violación de los datos.
Protección del medio ambiente: la facturación electrónica contribuye a preservar el medio ambiente al reducir el uso de papel. Forma parte de un enfoque ecológico cada vez más importante tanto para las empresas como para los consumidores.
¿Cuáles son las ventajas para las empresas francesas?
- Simplificación administrativa: La facturación electrónica reducirá considerablemente el uso de papel, lo que simplifica los procesos administrativos al digitalizarlos.
- Mejora de la gestión de cobros: Una tramitación más rápida y unos plazos de pago más cortos mejorarán la fluidez de los talleres.
- Facilitar los intercambios comerciales: Una transmisión de facturas más rápida y segura facilitará los intercambios comerciales con clientes y proveedores.
- Trazabilidad y seguridad de las transacciones: La facturación electrónica ofrecerá una mejor trazabilidad y seguridad de las transacciones, lo que garantiza la autenticidad e integridad de las facturas.
- Reducción de costes: Al eliminar la impresión, el envío y el archivo de papel, los talleres podrán reducir los costes recurrentes asociados a la gestión de facturas.