Desde o início de 2021, as empresas devem enviar as suas faturas aos organismos públicos por via eletrónica através do Chorus Pro.
Inicialmente prevista para entrar em vigor para todas as empresas a partir de julho de 2024, esta transição foi adiada para 1 de setembro de 2026, data prevista na Lei de Finanças de 2024.
A receção de facturas electrónicas será obrigatória para todas as empresas registadas em França para efeitos de IVA.
A passagem à faturação eletrónica em França destina-se a modernizar e simplificar os processos administrativos. No entanto, foram várias as razões que levaram ao adiamento desta transição. As autoridades francesas tomaram esta decisão para permitir às empresas prepararem-se para esta importante mudança.
Este adiamento dá também tempo às empresas para se adaptarem às novas exigências técnicas e jurídicas relacionadas com a faturação eletrónica, mas não altera o objetivo do executivo.
Porque é que o Governo obriga as empresas a utilizar a faturação eletrónica?
- · Para combater a fraude fiscal
- · Para reduzir os custos, automatizando o controlo das declarações de IVA. Motivar as empresas a melhorar a produtividade
- · Melhorar o conhecimento do ambiente empresarial
- · Para cumprir uma exigência da Comissão Europeia e uniformizar os procedimentos nos países membros.
Quais são as responsabilidades de uma empresa?
Faturação eletrónica – Emitir e receber facturas electrónicas:
As empresas devem emitir facturas electrónicas que cumpram as normas do sector e poder receber facturas electrónicas de outras empresas.
A Lei das Finanças de 2024 publicou um calendário revisto para as empresas sujeitas a este requisito :
- · As grandes empresas devem cumprir a obrigação até 1 de setembro de 2026 (em vez de 1 de julho de 2024),
- · as médias empresas até 1 de setembro de 2026 (em vez de 1 de janeiro de 2025),
- · e as PME e microempresas até 1 de setembro de 2027 (em vez de 1 de janeiro de 2026).
As PME e as pequenas empresas devem estar aptas a receber facturas electrónicas até 1 de setembro de 2026.
e-reporting – Envio de dados de faturação:
As empresas devem enviar às autoridades fiscais os dados relativos às vendas intracomunitárias, às transacções com particulares e aos dados relativos aos pagamentos.
A declaração eletrónica seguirá o calendário da faturação eletrónica.
Escolha da plataforma certificada:
As empresas sujeitas a IVA poderão optar por emitir e receber as suas facturas electrónicas diretamente através da plataforma pública de faturação do Governo francês ou, em alternativa, através de plataformas de desmaterialização de parceiros certificados e aprovados pelo Governo francês.
Novas exigências para as facturas electrónicas:
As facturas electrónicas devem agora conter informações adicionais, incluindo o número SIREN do cliente, o endereço de entrega ou de serviço, a natureza da transação e a opção de pagamento do IVA sobre os débitos, para além das informações normais.
Como se aplica a reforma?
As empresas deixarão de poder enviar facturas umas às outras. Em vez disso, terão de recorrer a uma ou mais plataformas específicas de transmissão de facturas.
Todos os dados necessários terão de ser enviados exclusivamente para o Portal da Faturação Pública, que funciona como ponto de contacto único para o Departamento de Finanças Públicas. As diferentes plataformas continuarão a poder comunicar entre si.
As empresas podem escolher uma de duas opções para enviar ou receber facturas electrónicas: uma Plataforma de Desmaterialização Parceira, que é um serviço online aprovado pelo Governo. Esta plataforma online pode ser a mesma utilizada pelos fornecedores ou uma plataforma diferente. As empresas terão de pagar por estes serviços para fazer chegar as facturas dos seus clientes às empresas receptoras.
O Portal Público de Faturação Chorus Pro, também conhecido por PPF, é a plataforma aprovada pelo Governo que recolhe e envia gratuitamente os dados das facturas para as autoridades fiscais.
Os operadores de desmaterialização não são certificados pelo governo, mas oferecem serviços de faturação eletrónica que dependem do PPF para emitir e receber facturas.
Quais são as implicações para os reparadores de automóveis franceses?
Sistemas informáticos: As oficinas terão de investir em sistemas informáticos (DMS) capazes de gerar facturas electrónicas em conformidade com as normas estabelecidas pelas autoridades fiscais francesas. Para tal, será necessário atualizar o software ou adquirir um DMS compatível.
Formação do pessoal: os funcionários terão de receber formação para utilizar as novas funcionalidades do SGD ligadas à faturação eletrónica, bem como as diferentes plataformas (PDP, PPF, OD).
Gestão dos dados: As oficinas deverão assegurar que as soluções que propõem se baseiam em plataformas seguras para garantir a proteção dos dados da faturação eletrónica. Para tal, é necessário dispor de meios de proteção adequados e escolher os parceiros certos para evitar qualquer risco de violação de dados.
Proteção do ambiente: a faturação eletrónica contribui para a preservação do ambiente ao reduzir a utilização de papel. Faz parte de uma abordagem ecológica cada vez mais importante, tanto para as empresas como para os consumidores.
Quais são as vantagens para as empresas francesas?
· Simplificação administrativa: a faturação eletrónica reduzirá consideravelmente a utilização de papel, simplificando os processos administrativos através da sua digitalização.
· Melhoria da gestão das cobranças: Um tratamento mais rápido e prazos de pagamento mais curtos melhorarão a fluidez das oficinas.
· Facilitar as trocas comerciais: uma transmissão de facturas mais rápida e mais segura facilitará as trocas comerciais com clientes e fornecedores.
· Rastreabilidade e segurança das transacções: A faturação eletrónica permitirá uma melhor rastreabilidade e segurança das transacções, garantindo a autenticidade e a integridade das facturas.
· Redução de custos: Ao eliminar a impressão, o envio e o arquivo de papel, as oficinas poderão reduzir os custos recorrentes associados à gestão das facturas.