Da gennaio 2021, la Francia ha introdotto l’obbligo di inviare tutte le fatture intestate agli enti pubblici in formato elettronico attraverso il portale Chorus Pro.
L’obbligo inizialmente esteso anche a tutte le fatture B2B per luglio 2024, è stato posticipato al 1° settembre 2026.
Dal 2026 l’invio e la ricezione di fatture elettroniche sarà obbligatorio per tutte le aziende con partita IVA con sede in Francia.
Il passaggio alla fatturazione elettronica mira a semplificare e modernizzare i processi amministrativi, oltre a :
- combattere le frodi fiscali
- ridurre le spese automatizzando il controllo delle dichiarazioni IVA
- motivare le aziende a migliorare la produttività
- migliorare la conoscenza dell’ambiente economico
- soddisfare una richiesta della Commissione Europea e standardizzare le procedure nei Paesi membri.
Il rinvio della transizione al 1° settembre 2026, permetterà a tutte le aziende di avere il tempo di adattarsi ai nuovi requisiti tecnici e legali legati a questa nuova procedura.
Quali saranno le responsabilità di un’azienda?
Fatturazione elettronica – Emettere e ricevere fatture elettroniche
Le aziende devono emettere fatture elettroniche conformi agli standard del settore ed essere in grado di ricevere fatture elettroniche da altre aziende.
Il Finance Act 2024 ha pubblicato un calendario per le aziende soggette a questo obbligo :
- le grandi imprese devono adeguarsi entro il 1° settembre 2026 (anziché entro il 1° luglio 2024),
- le medie imprese entro il 1° settembre 2026 (invece del 1° gennaio 2025),
- le PMI e le microimprese entro il 1° settembre 2027 (invece del 1° gennaio 2026), anche se dovranno essere in grado di ricevere fatture elettroniche entro il 1° settembre 2026.
Report di fatturazione elettronica – Invio dei dati di fatturazione
Le aziende devono inviare alle autorità fiscali i dati relativi alle vendite all’interno dell’UE, le transazioni con i privati e i dati di pagamento. L’e-reporting seguirà il calendario della fatturazione elettronica.
Scelta della piattaforma certificata
Le imprese soggette a IVA potranno scegliere se emettere e ricevere le proprie fatture elettroniche direttamente attraverso la Piattaforma pubblica di fatturazione del governo francese o, in alternativa, su piattaforme dedicate, certificate dai partner approvati dal governo francese.
Nuovi requisiti per le fatture elettroniche
Le fatture elettroniche oltre alle informazioni standard, dovranno contenere informazioni aggiuntive, tra cui il numero SIREN del cliente, l’indirizzo di consegna o di servizio, la natura della transazione e l’opzione di pagamento dell’IVA sugli addebiti.
Come verrà attuata la riforma?
Per l’invio delle fatture tutte le imprese dovranno utilizzare una o più piattaforme dedicate alla trasmissione elettronica.
Tutti i dati richiesti, dovranno essere inviati esclusivamente al portale pubblico dedicato alla fatturazione, che fungerà da unico punto di contatto per il Dipartimento delle Finanze francesi. Le diverse piattaforme potranno comunque comunicare tra loro.
Le aziende potranno scegliere una delle due opzioni per inviare o ricevere fatture elettroniche: una piattaforma partner online approvata dal governo (che può essere la stessa utilizzata dai fornitori) oppure una piattaforma distinta. Le aziende dovranno pagare questi servizi per consegnare le fatture dei loro clienti alle aziende destinatarie.
Il Chorus Pro Public Invoicing Portal, noto anche come PPF, è la piattaforma approvata dal governo che colleziona ed invia i dati delle fatture alle autorità fiscali francesi senza alcun costo.
I fornitori di questi portali autorizzati non sono certificati dal governo, ma offrono servizi di fatturazione elettronica basati su PPF per emettere e ricevere le fatture.
Quali sono gli impatti per i riparatori francesi?
Sistemi informatici
Le officine dovranno investire in sistemi informatici (DMS) in grado di generare fatture elettroniche in conformità agli standard stabiliti dalle autorità fiscali francesi. Ciò richiederà l’aggiornamento del software o l’acquisto di un DMS conforme.
Formazione del personale
I dipendenti dovranno essere formati all’utilizzo delle nuove funzionalità del DMS legate alla fatturazione elettronica e delle varie piattaforme (PDP, PPF, OD).
Gestione dei dati
Le officine dovranno assicurarsi che le soluzioni offerte siano basate su piattaforme sicure per garantire la protezione dei dati delle fatture elettroniche. A tal fine è necessario disporre di mezzi di protezione adeguati e scegliere i partner giusti per evitare qualsiasi rischio di violazione dei dati.
Protezione dell’ambiente
La fatturazione elettronica contribuisce a preservare l’ambiente riducendo l’uso della carta. Un approccio ecologico che sta diventando sempre più importante per le aziende e i consumatori.
Quali sono i vantaggi per le aziende francesi?
Semplificazione amministrativa: La fatturazione elettronica ridurrà notevolmente l’uso della carta, semplificando i processi amministrativi grazie alla loro digitalizzazione.
Miglioramento del flusso di cassa: Un’elaborazione più rapida e tempi di pagamento più brevi miglioreranno il flusso di cassa delle officine.
Facilitazione degli scambi commerciali: La trasmissione più rapida e sicura delle fatture faciliterà gli scambi commerciali con clienti e fornitori.
Tracciabilità e sicurezza delle transazioni: La fatturazione elettronica offre una migliore tracciabilità e sicurezza delle transazioni, garantendo l’autenticità e l’integrità delle fatture.
Riduzione dei costi: Eliminando la stampa, l’invio e l’archiviazione della carta, le officine possono ridurre i costi ricorrenti associati alla gestione delle fatture.